Vacature Medewerker leerlingenadministratie

Formele functietitelAdministratief – secretarieel medewerker
Plaatsingsdatum24 juni 2021
Sluitingsdatum4 juli 2021
Startdatum1 September 2021 (start schooljaar 2021-2022)
Soort dienstverbandfulltime
FTE1.0 fte
Aard dienstverbandTijdelijke aanstelling van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband

Organisatie

De Stichting Regionaal Samenwerkingsverband Passend Voortgezet Onderwijs Den Haag e.o. (SWVZHW) bestaat uit 17 schoolbesturen met ruim 61 scholen voor Voortgezet (Speciaal) Onderwijs, die samen verantwoordelijk zijn voor het bieden van een passende onderwijsplaats voor ruim 36.000 leerlingen in de regio. Het samenwerkingsverband streeft ernaar dat alle VO-leerlingen in de regio een passend diploma kunnen behalen, onafhankelijk van hun ondersteuningsbehoefte, of een passende en duurzame plek op de arbeidsmarkt en in de maatschappij innemen.

OPDC

Per 1 augustus 2021 bestaat het Orthopedagogisch didactisch centrum (OPDC) van het SWVZHW uit het FlexCollege te Den Haag, De Retour Regulierklas (voorheen Rebound) onderdeel van het FlexCollege te Den Haag en De Doorzet met een locatie in Rijswijk.

Het OPDC opereert tussen het veld van reguliere vo scholen en het vso. Het OPDC biedt maatwerktrajectadvies, dit doen zij vraag gestuurd met als uitgangspunt maatwerk en inclusiever onderwijs. Wanneer een stamschool vastloopt met een leerling leggen zij de casus voor aan het expertiseteam, bestaande uit medewerkers van het schoolondersteuningsteam en gedragswetenschappers van het OPDC. Vervolgens wordt in nauwe samenwerking met ouders, leerling en de stamschool bekeken wat de ondersteuningsbehoefte van de leerling is. Op basis van deze behoefte wordt een passend traject gezocht. Dat kan, bij voorkeur, zijn op de eigen school met extra ondersteuning, op het FlexCollege of op het VSO. Indien meer onderzoek nodig is om een passend traject te vinden wordt de leerling ondergebracht bij De Doorzet. Doel is het continueren van de onderwijsloopbaan van de leerlingen en het realiseren van een passend ontwikkelperspectief. Voor alle leerlingen is passende ondersteuning vanuit de jeugdhulp beschikbaar, die op de voorziening zelf wordt aangeboden. Onderwijs en jeugdhulp worden in samenhang aangeboden en dit is een belangrijke succesfactor gebleken.

Functie-eisen

Met ingang van schooljaar 2021-2022 ontstaat een vacature voor medewerker leerlingenadministratie. En algemene back office werkzaamheden. Het betreft een benoeming voor 5 dagen per week van 08:00 uur tot 16:30 uur.

> Wij zoeken een collega die nauwkeurig is in zijn of haar werkzaamheden, een collegiale houding heeft en een flexibel instelling. Verder beschikt de ideale kandidaat over uitstekende communicatieve en schriftelijke vaardigheden.

Profiel

Je voelt je thuis in een informele werksfeer en je kunt zowel zelfstandig als in een team werken. Je haalt plezier uit het ordenen en voeren van de (school)administratie. Daarnaast ben je bent verantwoordelijk voor de leerlingenadministratie, werkzaamheden die behoren tot het leerlingvolgsysteem en de backoffice.

Wij vinden het verder belangrijk dat de medewerker leerlingenadministratie ook bijdraagt aan de verdere professionalisering van het Samenwerkingsverband als geheel. Daarvoor is een professionele werkhouding vereist.

Hoofdtaken

  • Het behandelen en verwerken van poststukken;
  • Het opstellen van diverse correspondentie;
  • Het behandelen en zorg dragen van administratie rondom leerlingen en leerlingendossiers;
  • Het behandelen van aanmeldingen, inschrijvingen en wijzigingen van leerlingen;
  • Het aannemen en doorverbinden van telefoongesprekken;
  • Het invoeren van diverse gegevens in specifieke softwarepakkettenen;
  • Het uitvoeren van een correcte verwerking van deze gegevens;
  • Het voeren van de administratie rondom schoolexamens en toetsen/tentamens;
  • Het verwerken van leerling-gegevens zoals in- en uitschrijvingen, rapportages en tellingen;
  • Informatie verstrekken binnen de organisatie over aanmeldingen en inschrijvingen;
  • Het plaatsen/ updaten en bijhouden van documenten op de website.

Wat vragen wij van jou?

  • MBO werk- en denkniveau;
  • Je kunt omgaan met vertrouwelijke informatie;
  • Je hebt eerdere werkervaring opgedaan in een administratieve functie;
  • Ervaring met leerlingenadministratie is een pré;
  • Ervaring in het voortgezet (speciaal) onderwijs is een pré;

Arbeidsvoorwaarden

Salarisschaal

Een salaris conform schaal 6 CAO VO (€1.925 tot en met maximaal €2.785)

Aangevuld met onderstaande arbeidsvoorwaarden:

  • Een vakantietoeslag van 8% op basis van een fulltime dienstverband;
  • Een eindejaarsuitkering van 8% op basis van een fulltime dienstverband;
  • Een extra eindejaarsuitkering voor schaal 1 t/m 8 ter hoogte van €1.200 euro bruto op basis van een fulltime dienstverband;
  • Een jaarlijkse salarisverhoging d.m.v. een periodiek in augustus mits het functioneren voldoende is;
  • Een wettelijk vakantieverlof van 160 uur + een bovenwettelijke aanvulling van 266 uur = 426 vakantieverlofuren per schooljaar inclusief erkende feestdagen op basis van een fulltime dienstverband;
  • Een pensioendeelname bij het ABP;
  • Een collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering (IPAP Loyalis);
  • Een reiskostenvergoeding vanaf 8.0 km per enkele reis;
  • Vakbondsregeling (fiscale uitruil contributiekosten);
  • Een salderingsregeling (fiscale uitruil reiskosten).

Sollicatie informatie

Vragen?

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Wendelien Ephraim, Directeur FlexCollege via 06 287 151 67 of w.ephraim@hetflecollege.nl

Voor andere vragen kun je contact opnemen met Cindy van der Meer, Personeelsadviseur SWVZHW, via c.vandermeer@swvzhw.nl

Geïnteresseerd?

Stuur je motivatiebrief en curriculum vitae uiterlijk op 4 juli 2021 naar w.ephraim@hetflexcollege.nl

VOG e.a.

Voor het sluiten van de arbeidsovereenkomst is het overleggen van een geldige VOG nadrukkelijk vereist. Indien je de VOG-verklaring niet tijdig kunt overleggen of als deze feiten oplevert die niet verenigbaar zijn met je toekomstige werkzaamheden voor het SWV, kan je niet starten in jouw nieuwe baan.

Het opvragen van referenties kan onderdeel uitmaken van de procedure. Indien dit van toepassing is, wordt dit vooraf met de kandidaat besproken.

> Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.